怎么做好PPT

2019/8/23 posted in  工作方法

做好PPT的5个方向

Treat your audience as king 听众是上帝

减少灌输,更多的给听众他需要的内容,使用更易懂的沟通模式。

Spread ideas and move people

较少平白的讲解,图片可以适当的活动,产品的弹出可以加一个突然的动作,以及一些动态的小视频。吸引听众对PPT的注意,需要动态的东西。

Help them see what you are saying

让大家看到你所说的

  • 人的思维分为两种,思考者和观察者,让思考者去听和思考,让观察者去观察。所以需要在演讲和PPT两方面去做
  • 使用最少的文字表达你的意思,尽量使用图,减少文字,过多的文字会让听众从你的语言上分心去阅读。
  • 使用脑图更好的表达意思。让听众接受你的思维方式,让你和听众能够有一个一致的思维方式。
  • 将文字改为图片、表格或者图形,更容易吸引人。

Pratcice design, not decoration

  • 90% 以上的设计都是破坏性的
  • 需要有一个主要要点。每次只显示一个观点,不要把所有的东西一次推给听众。 缩放图片,使其占满幻灯片。删掉不需要的东西

Cultivate healthy relationships 和幻灯片培养健康的关系

  • 放手幻灯片,不要隐藏在幻灯片后面
  • 打破对幻灯片的依赖,让你和听众做好准备
  • 将文字尽量减到最少,只显示关键的字
  • 然后不停的练习、练习、练习,思考如何和幻灯片的内容结合,最后可以直接面对观众去演讲。让你和观众有眼生的交流和互动

做好PPT的前期建议

在讲述之前,首先明确几个事情

  • 你跟谁在沟通?——和你的受众保持共识
  • 希望你的受众了解哪些内容或者做什么? —— 明确希望受众如何反应,并考虑你的沟通方式以及调整基调
  • 如何表达自己的观点?

了解你的对象

你的受众

你的受众越具体,你就越能成功地进行沟通。

一次性尝试与太多需求不同的人沟通,远没有与细分的一部分受众沟通高效。

你对受众了解得越多,就越能准确理解如何与之产生共鸣,如何在沟通中满足双方的需求。

你自己

思考你与受众的关系以及你期望他们如何看待你是非常有帮助的。

现场演讲的建议

  • 写下每页幻灯片的重点。
  • 大声讲给自己听。这有利于激活大脑半球,从而帮助你记住演讲的重点。这还能迫使你练好幻灯片之间的承接词,避免像其他人一样卡壳。
  • 在朋友或同事面前做一次模拟演讲。

简洁的幻灯片用于现场演示(因为你会在现场详细地解释一切),详实的文档则留给受众自行消化。

三分钟故事

三分钟故事就是:如果你只有三分钟的时间把必要的信息告诉受众,你会讲什么?这是确保你对所要讲的故事理解得清晰透彻的好办法。 ——摆脱幻灯片的好办法

三要素:

  1. 必须能陈述你独特的观点
  2. 必须切中要害
  3. 必须是一个完整的句子

故事版——思维导图

不懂故事板技术,活该你PPT没逻辑!

打算创建内容的可视化大纲,它能确立沟通的结构,是打算创建内容的可视化大纲

可以使用故事版来描述,也可以使用思维导入来描述

不要从幻灯片软件开始。很容易还没想清楚如何组织各个部分就陷入到制作幻灯片的模式中去,最终只留下一套臃肿却言之无物的幻灯片。

PPT的使用

颜色的选型

少既是多

根据显示方式来选型

开哪些窗口

选择窗格 —— 图层模式,开启选择窗口适合将哪些显示,哪些隐藏,已经相应的图层顺序 。 类似PS等大多数制图软件。

动画窗格 —— 编辑动画用,基本上所有的动画都在动画窗格可以设计。

在屏幕足够大的时候,建议使用这两个窗格。可以制作大多数的动画效果。

图层的使用

组合的使用

动画的使用

  • 多看——别人是怎么玩的
  • 多想——结合自己的使用

图片的选择

  • 尽量使用PNG图片
  • 查找图片的方式
  • 尽量使用高清图,最后可以压缩图片

母版

每个PPT前都需要整理的

注意事项

两种不同形式的PPT

查看型PPT

  • 尽量多以图表、标题、图片形式去讲述
  • 必要的文字描述可以放在备注中
  • 可以直接画一些框架模块图
  • 颜色可较丰富
  • 较少的动作,方便PDF形式表述

讲述型PPT

  • 减少颜色,准确的是减少色系
  • 减少页面元素,突出重点
  • 可以用动作来吸引注意,使用动作来帮助理解
  • 增加视频内容
  • 少用文字,将文字变为图表、图片的形式
  • 结合脑图

模板的使用

图表、图标

PPT、Prezi和Snow

PPT —— 线性的讲述模式,现在大多数ppt的模式给人以一种线性的思维定型模式。其实PPT式可以支持多种模式的,但是大多数的模板以及一般的思维都将PPT固定为一种线性模式了,一篇到另一篇都是一个线性的结果。

Prezi —— Prezi的特点是缩放用户界面,在演讲过程中可以根据进程放大缩小。总的来说prezi是一个二维结构,可以缩放、旋转、无边界、在线编辑、实时保存、简单易用。

Prezi explorer

参考两个得奖Prezi
malmaison-hotel

Strut —— Strut实际上是一个三维空间的ppt,可以有x、y、z三个轴,来进行三维的跳动,从而能够给予更多一维的空间,同时也赋予了一定的prezi的缩放、旋转、无边界功能(但是这几个功能缺失没有Prezi做的强大)。另一个突出点就是Strut不需要客户端,直接在浏览器端制作,浏览器端播放,随时随地能够查看。

附件

配色网站

adobe配色网站
www.colourlovers.com

图片素材站

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